ERP权威
Josh Owings 于 1996 年加入 JR Automation,三年后公司采用了 Epicor Kinetic。 在企业一系列并购行为中,现任 JR Automation 企业应用总监的 Owings 先生已经全面掌握了 Epicor Kinetic,不论是从技术手册还是到云应用。 如今,Owings 是 Epicor Kinetic 的专家;除了身兼多职外,Owings 还担任 Epicor 用户社区论坛的负责人。他解释道:“Epicor Kinetic 提供无与伦比的灵活性、定制化和个性化,并且在创新方面进行了投资。”
智能匹配
JR Automation 隶属日立集团公司,帮助全球领先的制造商通过一系列智能、自动化和无缝的制造和分销技术解决方案,改变产品的制造和分销方式。公司在全球拥有超过 1,700,000 平方英尺的生产车间,为从航空航天和汽车行业到消费品和医疗保健行业的客户提供服务。Owings 观察到:“我们在按工程定制领域具有特色,但我喜欢将我们描述为按设计定制。”
通过 Epicor Kinetic 的云企业服务,我们在展望未来,而不是回顾过去。
找到与该业务模式匹配的 ERP 系统并非易事。“我们知道,由于我们是建筑和制造的混合体,将 ERP 系统融入我们的业务是具有挑战性的,”Owings 透露道。“我们需要一个能够根据我们的独特需求进行定制的解决方案。我们亲身体验到 Epicor Kinetic 可以根据我们的业务进行调整。Epicor Kinetic 适合我们,而不是我们适应它。”
以云为先
企业应用团队最近使用 Epicor Kinetic 的云企业服务推出了新的 JR Automation 网站,并计划整合本地实例。JR Automation 的执行领导团队的支持使组织能够推进云计划并扩大其使用范围。
当被问及迁移到云端的原因时,Owings 透露:“我们必须适应,否则就会被淘汰。我们毫不犹豫地站在前沿,”他说。“但更重要的是,基于网络浏览器的环境提供了前所未有的易用性和灵活性。我通过手机访问系统,使用安全的多因素认证;我从笔记本电脑中解放出来。解决方案的成熟度消除了定制和可扩展性方面的限制。”
Owings 继续说道:“通过 Epicor Kinetic 的云企业服务,我们在展望未来,而不是回顾过去。”
灵活地反映业务
JR Automation 的业务包括不同的收入来源,包括基于项目的和售后零件处理。每条业务线都需要独特的流程,而 Epicor Kinetic 能够轻松应对这一点。Owings 评论道:“Epicor Kinetic 使我们能够轻松支持多样化的工作流程,而不是每个流程都必须遵循一套严格的标准。”他还赞赏能够轻松地向数据库添加自定义字段并创建定制的业务流程规则。
Epicor Kinetic 的直观界面提供了不同类型的灵活性,非程序员也能轻松导航该解决方案。Owings 举了一个例子:“我不需要懂编程语言就能进行 BAQ(业务活动查询)。Epicor 提供了一个拖放式图形用户界面(GUI),可以快速生成报告或提取记录集,而无需调用数据库管理员(DBA)。”
启用独特的库存流程
由于业务的项目性质,JR Automation 保持最低库存。Owings 详细说明:“我们是一个按完成百分比进行会计操作的公司。Epicor 的一个显著优势是它使我们能够直接为项目订购材料,而无需在库存中实现。采购订单(PO)然后直接转入销售成本。”
在公司确实保持库存的情况下,Epicor 提供了另一个关键优势:能够进行先进先出(FIFO)。“每个项目都能实现相关组件的全部成本——即使它们已经通过库存——而我们不必设置平均成本,”Owings 说道。
推动新的效率
Owings 赞赏Epicor Kinetic为企业提供的许多效率,并分享了两个例子。
以前,JR Automation 通过手动方式进行项目构建,每个项目有超过 200 个不同的实体。“Epicor 数据管理工具(DMT)自动化了这一过程,极大地提高了效率。它还使我们能够自动上传物料清单(BOMs),”Owings 透露道。通过 Epicor DMT,JR Automation 能够将平均构建时间从两小时减少到仅十分钟。
我看到 Epicor 在数据库、界面和云方面进行了投资。Epicor Kinetic 是一个由强大公司支持的强大解决方案。
其次,JR Automation 的核心用户群,包括采购人员、应付账款和财务团队,可以根据他们的特定需求对系统进行个性化设置。Owings 评论道:“经理们进行时间和费用审批,一天内可能需要审批超过 100 条记录。能够对网格进行分组或打开某些字段并保存这些个性化设置,使个人能够以更高效的方式工作。”
随时可用的数据
JR Automation 团队依靠 Epicor Kinetic 数据来获取有关业务的见解。“我们有复杂的报告机制,每小时重建一次数据仓库,并从 Epicor 中提取实时数据。报告使我们能够验证项目成本与财务系统中记录的成本,”Owings 承认道。“这创造了真正的数据完整性。”过去,这种数据对齐每周进行一次,需要长达一个小时,而现在有了这些工具,只需几分钟即可完成。
团队运行诸如未完成采购订单的报告。在加快处理采购订单时,采购人员将利用 Epicor Kinetic 的备忘录功能,然后根据这些备注运行报告,以识别未完成的采购订单、状态、承诺日期和交货日期。Owings 强调:“这些信息对整个组织都是可见的,因此每个人都可以看到组件何时到达用于组装。”
投入创新
Owings 认识到 Epicor 在推进 Kinetic 方面持续进行的投资,并指出:“多年来,我看到 Epicor 在数据库、界面和云方面进行了投资。我认为普通用户无法完全理解将系统迁移到云端并在以网页为主的浏览器环境中提供与智能客户端相同的易用性和功能所需的巨大努力。Epicor Kinetic 是一个强大的解决方案,由一家始终致力于技术进步的强大公司支持。”
Epicor 解决方案
公司概况
- 地点: 荷兰
- 专业行业:工业机械制造
- 访问客户网站
挑战
- 独特的商业模式需要适应性
- 耗时的流程
- 需要有远见的合作伙伴
好处
- 可配置的个性化解决方案提升效率
- 自动化加速业务发展
- 支持离散流程
- 使非程序员也能使用解决方案功能
- 面向未来的解决方案