《双企记》第四集:ERP部署选择的自由

这篇博客贴文是一个五步曲系列故事的第四集,故事名叫《双企记》。在本系列中,我们将探讨两家虚拟公司升级/更换新ERP系统时的不同假设体验。

在Z公司的ERP评估和选择过程中,业务负责人没有考虑到云端部署的潜在好处,也没有意识到其系统在实施后并未有促进部署方法的改变。

“我们请不起专门的资讯技术安全专家,也买不起所有这些新的硬件专案,”Z公司的首席财务总监在回应营运总监的最新一轮请求时这样说道。“当然,考虑到我们在这个新的ERP系统上的花费,供应商是否可以将其转移到云端部署上?”他补充。

营运负责人解释说,“当知道我们的服务器被锁在资讯技术室里,我们很放心。当时,这种内部部署让我们安心。然而,我现在意识到事实上我们面临的风险可能比软件即服务(SaaS)环境中的风险更大,特别是因为我们没有专职的资讯技术专家。”

Z公司ERP软件服务器和备份系统的直接和间接成本需要一个六位数的投资。由于实施已近三年,更换服务器和备份系统需要花费同样昂贵的成本。

“如果当时我们知道可以避免对基础设施进行投资,那我们很可能会选择云端部署,”营运总监说道。

同时,A公司可以在不同的部署模式之间自由切换

A公司的供应商提供灵活的部署选项。因此,即使A公司选择了云端部署,它仍然可以在任何阶段选择切换至内部部署模式。

“我们的云产品在功能上与内部部署选项完全相同。这让我们能够按照自己的条件接受云端部署并能够随着需求的变化调整我们的部署模式,”公司的营运总监说。

“在作出选择时,我们发现与大多数传统的内部部署相比,公共云端部署可以提供更高的安全性。除了知道我们的供应商将处理系统、版本和更新的管理之外,我们可以放心的是我们的系统将保持受保护,并保持最新、最佳的运行水准。”

由于当今领先的云端部署提供商提供了包括复杂加密、入侵检测和冗馀在内的最佳实践服务,A公司认为它不能与内部团队相容。

“即使我们的资讯技术人员能够将其与领先的云端部署提供商相匹配,我们认为他们的时间最好花在更具战略性的高价值活动上,而不是资讯技术管理上。做你最擅长的事,把剩下的事委托给别人,这是我一直说的,”公司的营运总监补充。

无论您是在寻找您的第一套ERP系统还是从现有系统升级,评估、选择和实施过程对于您公司未来的成功都是极其重要的。为了帮助您做出正确的选择,我们有一本电子书,介绍了如何轻松使用云端部署。请在此下载。

继续阅读《双企记》第五集:ERP软件的功能和配置

Vincent Tang Epicor 软件公司亚洲区域副总裁