使用 Prism Business Communications 简化您的 RFQ 流程

Prism Business Communications 是业界首个采用基于结果定价的 ERP AI 代理，它使用嵌入式 AI 来现代化 Kinetic 内部的供应商沟通工作流程，帮助制造商从混乱的电子邮件转向自信的实时决策。

无论您仍然通过电子表格和收件箱管理报价，还是只是在寻找更快的物料采购方式，Prism Business Communications 都是专为提供帮助而构建的。作为 Epicor 首个用于供应商沟通的 AI 驱动代理，Prism 能够消除噪音、结构化您的数据并提供实时洞察。

专为在云平台使用 Epicor Kinetic 的制造商设计，Prism Business Communications 可带来快速的运营影响。它缩短了 RFQ 周转时间，同时提高了报价准确性。这使您的团队能够专注于重要的战略决策，而不是耗时的收件箱管理。

Epicor 的 Prism Business Communications 早期采用者已经看到了其价值。“作为在公司中执行许多不同任务并经常被拉往不同方向的人，收到需要关注的项目提示以及所需内容的详细信息确实有助于重回正轨，” Madsen's Custom Cabinets 公司的 IT 经理 Jason Bassett 表示：“在我们的世界里，时间就是金钱，Epicor Prism Business Communications 帮助我们最大化效率。”

以下是新功能的介绍

缩短 RFQ 周期时间

手动的供应商沟通会拖慢一切。Prism 通过组织混乱来帮助转变 RFQ 工作流程，因此您的团队可以减少在电子邮件中挖掘的时间，而将更多时间用于更高价值的工作。

• AI 驱动的电子邮件解析： 通过扫描传入的供应商电子邮件和附件以提取报价详情，减少您的手动响应处理时间。
• 并排报价比较： 在单一结构化视图中快速比较不同供应商的定价、条款和完整性。
• 内置数据检查： 通过突出显示缺失或不完整的报价信息，帮助您的团队在延误影响生产之前快速跟进。

这意味着快速、清晰的供应商比较，而无需繁琐的电子表格或脱节的工具。

简化 RFQ 同时降低风险

采购决策不应花费数天或数十封电子邮件。借助 Prism Business Communications，您可以在 Kinetic 内部以一小部分时间启动、跟踪和处理 RFQ。

• Kinetic 中的“准备报价”触发器： 只需点击几下，即可直接从 Kinetic 生成 RFQ 并发送给多个供应商。
• 实时报价跟踪： 在一个仪表板中查看哪些供应商已回复、他们发送了什么以及哪些尚未完成。
• 从接受的报价创建采购订单： 在 Kinetic 内将选定的报价转换为采购订单，无需手动重新输入。

缩短 RFQ 周期时间，帮助您的团队领先于需求并避免代价高昂的延误。

增强您团队的影响力

• AI 生成的摘要和后续步骤：通过供应商回复的简明概述和建议的后续行动，使您的团队能够更快地采取行动。
• 报价状态可见性：在 Kinetic 内跟踪供应商回复、识别缺失数据并抢先应对延误。
• 为制造业构建的安全嵌入式 AI：获得基于 Azure 的安全性、模型无关的灵活性和 OWASP 指导的保障措施的好处。

提高生产力，同时降低错误和数据暴露的风险。

开始使用 Prism Business Communications

Prism Business Communications 现已面向美国和加拿大的 Epicor Kinetic 云用户提供。

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