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GF 阿奇夏米尔借力Kinetic,全面 整合公司运作

系统的易用性和适中的复杂性让Epicor 技术更便于我 们在亚洲使用。

Nicolas Robatel

GF阿奇夏米尔从1861年开始运作,目前已成为工具和模具制造业的机械、
自动化解决方案和服务的领先供应商,并服务于精密零配件制造商,其客户包含分包商
到国际承包商和制造商。

GF 阿奇夏米尔的产品范围包括放电机(EDM),高速(HSM)和高性能研磨(HPM)
中心,到加工,服务,零配件,耐磨零件,易耗品,自动化解决方案。
通过全球各个国家的销售机构和工厂,GF 阿奇夏米尔需要一个ERP系统来管理亚洲
各个地区不同规模的运作,管理不同货币和语言引起的报表问题,并遵守不同税务系
统的合规问题。

将地区内目前各个公司的运作进行有效的整合,对GF 阿奇夏米尔保持行业竞争力,并
灵活满足顾客需求而言至关重要,同时这还能在地区内建立新公司。在地区内工作意
味着不同用户不同的技能水平,以及公司规模差异带来的不同资源。这会对用户培训
带来挑战,即那些不仅知道自身需要使用的模块,还需要知道与其他模块的关系以及
商业流程的用户。

此外,公司希望在培训、维护和流程文档方面保持更多的竞争力,并向其顾客提供绝
佳质量的定制服务。公司希望找到能用最少的投入来提高效率的解决方案。在没有通
用自动报表的情况下,由于需要实施单个会计包,信息整合工作并不轻松。
利用Kinetic (对于ERP的Epicor新名称) 中领先的微软平台和技术,GF 阿奇夏米尔能带来实际的商业利益和
明确的客户优势。

解决方案

针对这些需求,GF 阿奇夏米尔对Kinetic进行了投资,其中包括
财务、物流、服务、销售和客户关系管理解决方案。在亚太的各个地点
已实施所有模块,包括Crystal报表,iScala查询设计器(iSQD),商业
智能(BI)和客户关系管理(CRM)。

该措施系由GF 阿奇夏米尔在2002年至2006年实施。项目覆盖亚洲
10个地区,包括东南亚,中国,香港,台湾,韩国,日本,印度和泰国,共
购买了71项用户许可。项目模板的更改对其他销售公司有利,在新加
坡第一次实施的模块得到进一步改进。

在领先的微软平台和技术的帮助下,包括Microsoft ® .Net
Framework,Microsoft SQL Server和Microsoft SharePoint ®
,Epicor 已在数以千计的项目上开发、改进和验证了Signature实施
方法。

Kinetic拥有全面的终端对终端紧密整合的行业解决方案服务于
全球市场企业,能够为实时企业提供可适应的灵活解决方案,并帮助
解决重要的商业挑战。

利用Kinetic,GF 阿奇夏米尔可以有效管理更小和更大的公司,
并在8周内整合新公司。这不仅可以提高服务交付的相应时间,对销售
和公司会计也是良好的改进。

益处

GF 阿奇夏米尔通过实施Kinetic实现了显著的收益。

各地区优化的商业运作

利用Kinetic,GF 阿奇夏米尔现在可以帮助单个公司或集团制作
自动化的实时报告,这在过去是不可能实现的。这让公司能够在单个
地点管理全亚洲的全股大师和各公司。通过使用通用模板和工具,制
定"通用语言",将促进地区内各公司之间更好的合作。通过一些超级
用户,还能进行内部培训,支持其它销售公司的用户。

改进公司会计要求

每月结账从过去的五个工作日缩短至一个工作日。通过产生合并数据
集,让GF 阿奇夏米尔能根据需要随时提取损益、各国家、各产品线或
各公司的详细数据,并更好地遵守本地法定要求。这已帮助公司优化
其商业流程。

提高了销售计划和顾客服务

维持最低的库存量现在是轻而易举的事。GF 阿奇夏米尔能够轻松计
算最低和最高库存量,并能获得商业统计数据,顾客或产品的历史统
计数据库。

现在可以获得每周而不是每月的商业数据,例如销售利润等。这些数
据的轻松获取和可用性都可以加快销售计划的过程,从而将销售额提
高了约10%。

由于不再使用纸张和活页夹记录归档,而是对设备的序列服务记录进
行恰当追踪,可以更好地追踪和直观表示顾客需求,现有顾客的订单
提高了15%。

使用可衡量的关键绩效指标集,可以毫无障碍地评估商业流程和直线
经理。所有公司间销售和库存数据都可在实施内部电子采购后获取。

Kinetic的优势

"总而言之,Epicor ERP [Kinetic] 可以让我们整合现有的运作,无论规模大小,
并建立地区内的新公司。Epicor ERP [Kinetic] 让GF 阿奇夏米尔在优质服务
方面更具竞争力。GF 阿奇夏米尔现在可以在维护和分析顾客价值趋
势方面,根据顾客需求来定制服务,从而更好更及时地预测和交付服
务,"Robatel先生说道。

公司概览
• 总部: 全球总部-瑞士
亚太总部-新加坡和上海
• 行业: 瑞士行销和配送
工具和模具制造业精密机床
及精密零件制造商
• 网站: www.gfac.com

成功亮点 机遇和挑战

• GF 阿奇夏米尔需要管理不同规模的运作,以
及遍布亚洲的各公司,并处理因多货币和多
语言引起的报表问题
• 制造商还需遵守不同税务系统的合规问题

Epicor解决方案和服务

• Kinetic, 其中包括遍布亚太地区的财
务、物流、服务、销售和客户关系管理

为什么选择Epicor?

• 易用性、灵活性、可扩展性
• 终端对终端的行业解决方案
• 完全开放的平台

收益

• 优化地区的商业运作
• 提高公司会计要求,将时间从5天缩至1天
• 提高销售计划和客户服务,提高15%的订单