领先的印度尼西亚汽车经销商集团利用 Kinetic 改善数据处理

1995年在雅加达证券交易所上市，PT Tunas Ridean Tbk是一 屡获殊荣的印度尼西亚汽车经销商。其主要汽车品牌包括丰 田、大发、宝马、五十铃、标致和本田汽车。该公司还提供金融 和租赁服务，并出售二手车。Tunas Group的总部设在印度尼 西亚雅加达，通过收购实现了组织扩张，现在在广袤的印度尼 西亚群岛上拥有152家分店。 PT Tunas Ridean Tbk是所有子公司的控股公司（“Tunas Group”）。这些企业都一直在使用独立运行、具有会计和其他 管理功能的旧业务系统。已分别实施各种系统和流程，它们独 立运作，很少或没有跨部门整合。 这种情况不仅导致数据收集和输入困难，而且几乎不可能进 行信息共享。尽管该企业持续取得成功，但由于数据集成和准 确性方面的困难，未能实现更平稳运营的目标。

面对挑战

财务总经理Ester Tanudjaja对这一挑战进行了描述。 “获取 数据和快速生成可操作报告的困难，造成了管理团队对组 织缺乏了解。”该公司董事会与信息技术总经理Ester和Eko Putranto一致认为，该公司需要升级其商业软件解决方案。 “我们知道我们需要寻找一种新的企业资源计划（ERP）解 决方案来加强子公司之间的合作，并帮助我们实现可持续发 展，”Eko说。 新Kinetic (对于ERP的Epicor新名称) 系统的目标很明确。Tunas希望将各种来源的 数据集成到一个系统中，并完全取代旧的会计、资产和税收系 统。新系统需要配置工具来帮助公司提高数据的准确性以及 报告的质量和及时性，以改善业务决策过程。 经过公开招标。Tunas选择了Kinetic。这一决定主要基于 使用Epicor Service Connect集成来自各种来源的数据的灵活 性，Epicor Service Connect是安全工作流编排的中央集成点， 用户可以在其中自动执行任务并简化流程，提高整个供需链 的效率。 该系统的实施由当地Epicor合作伙伴PT Rajawali Adikarya （与Tunas的会计和信息技术部门合作） 管理。

优势

通过Kinetic，Tunas现在有了一个面向所有一 线系统的接口。数据每天从一线系统自动传输到 Kinetic，帮助全面了解组织，同时确保数据的 准确性。 Tunas还在Kinetic中实施了财务模块，允许用 户直接将交易输入企业资源规划系统。这意味着固 定资产记录、财务合并和报告更加准确和及时。因 此，由于检查和纠正错误或复制数据所花费的时间 减少，Tunas的结账流程时间总体上减少了2.5个工 作日。 Tunas已经从其新Kinetic系统中看到了可观的 收益。现在所有子公司的数据都是实时整合的，结 账过程和数据分析更快、更准确。这意味着报告生 成及时且精确，使管理团队对业务有更好的了解。 作为一家上市公司，掌握实时财务数据对Tunas应 对市场变化至关重要，这使他们在为业务做出决策 以及与股东和投资者打交道时更有信心。 Eko说，“实施Epicor ERP [Kinetic] 有助于提高我们的数据准 确性和不同部门之间的信息流。Tunas的高级管理 团队现在可以专注于业务增长，而不用担心信息技 术系统如何能支持它。”